회계팀장의 핵심 업무 정리

결산 및 재무보고 실무 총괄

회계팀장은 회사의 재무 건전성과 신뢰성을 책임지는 중추적인 역할을 합니다. 그중에서도 결산 및 재무보고 업무는 매우 중요한 분야로, 다음과 같이 세부적으로 구성되어 있습니다.

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[1] 결산 및 재무보고 실무 총괄

회계팀장은 월별·분기별·연말 결산을 총괄하며, 정확한 재무제표 작성과 경영진 보고를 책임지고 있습니다.

🔹 월/분기/연말 결산 총괄

• 전표 입력, 수불 마감, 장부 검토, 잔액 조정, 계정명세서 확인, 수정 전표(JE) 입력 등의 업무를 종합적으로 관리합니다.
• 감가상각, 충당금, 선급비용 및 미지급비용 등 주요 회계 항목에 대한 검토를 수행하고, 이에 대한 결산조정분(AJE)을 입력합니다.
• 부서별 마감 일정, 통장 잔액 일치 여부, 수불재고 마감 상태 등을 포함하는 결산 체크리스트를 운영하여 마감 품질을 확보합니다.

🔹 재무제표 작성 및 연결조정

• K-IFRS 또는 일반기업회계기준에 따라 재무제표를 작성합니다.
• 연결대상 종속회사가 존재할 경우, 내부거래 제거 및 연결조정분을 반영합니다.
• 회계감사 대응을 위한 별도·연결 조정자료 파일을 체계적으로 관리합니다.

🔹 경영진 보고

• 월간 손익보고서(PL), 재무상태표(BS), 현금흐름표(CF) 등을 작성하여 경영진에게 보고합니다.
• 주요 변동내역 분석: 계정별 증감 요인, 매출/매입 변동 요인, 일회성 비용 발생 여부, CAPEX 집행 내역 등
• 경영진이 이해하기 쉬운 형태로 주요 재무성과 지표를 시각화하거나 요약해 제공하며, 질의 대응 및 회의 자료 준비까지 함께 수행합니다.

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세무 업무 실무 및 리스크 관리

회계팀장이 담당하는 세무 업무는 단순한 세금신고를 넘어, 세무 리스크 관리 및 글로벌 조세 이슈에 대한 선제적 대응까지 포함합니다. 다음은 세무 실무를 총괄하는 회계팀장이 수행하는 주요 업무입니다.

[2] 세무 업무 실무 및 리스크 관리

🔹 각종 세무신고 총괄

• 부가가치세 업무: 매출/매입 세금계산서 전수 매칭을 통해 오류를 방지하고, 매입세액 불공제 항목을 사전에 점검합니다. 예정신고와 확정신고를 구분하고, 필요 시 조기경정신고도 검토합니다.
• 법인세 업무: 세무조정계산서를 작성하고, 감가상각·충당금·대손·접대비·기부금 등의 손금불산입 항목을 판단합니다. 또한 투자세액공제, R&D 세액공제 등 세액공제 항목을 검토하며, 각종 명세서를 기한 내 제출합니다.
• 원천세 업무: 급여·퇴직소득·기타소득·용역비를 정확히 구분하여 신고하며, 4대 보험 자료와의 연동 여부를 확인합니다. 지급명세서를 전자 제출하고, 연말정산 시스템을 안정적으로 운영합니다.

🔹 세무 리스크 대응 및 쟁점 검토

• 세무리스크 분석: ERP와 홈택스 간의 데이터(전자세금계산서, 지급명세서 등)를 대사하여 불일치 항목을 점검하고, 미수령 증빙과 매입세액 불공제 항목을 식별합니다.
• 세무조사 대응: 과세자료에 대한 해명자료를 작성하고, 적격증빙 요건을 충족하지 못한 거래에 대응합니다. 차입거래 시 적정 이자율 검토 및 계약서 보완도 함께 수행합니다.
• 면세/영세율 요건 검토: 수출 관련 영세율 적용 요건을 검토하고, 세관 신고정보와 인보이스를 매칭합니다. 외화입금 기준 충족 여부도 확인합니다.
• 대손세액공제 검토: 회수불능 요건 충족 여부를 판단하고, 회계상 대손 인식 시점과의 일치성도 확인합니다.

🔹 해외사업 및 국제조세 관련 대응

• 외국납부세액공제: 해외 자회사가 납부한 법인세 내역을 수집하고, 본사와의 이중과세방지협정 적용 여부를 확인합니다.
• 현지 소득귀속 이슈: 배당, 로열티, 기술료 등 본사 귀속 여부를 검토하고, TP(이전가격) 정책과 연계성을 확인합니다.
• 해외세법 리스크 분석: 베트남, 중국 등 현지 법인 운영 시 발생 가능한 고정사업장(PE) 이슈, 원천세율, 세무신고 체계를 검토합니다.

🔹 국제조세 및 이전가격 문서화

• TP 문서화 자료 준비: 로컬파일, 마스터파일, 국별보고서(CbCR)를 검토하고, 법인 간 거래에 대한 정상가격 범위를 분석합니다.
• FAR 분석: 관계회사 간 기능(Function), 위험(Risk), 자산(Asset)에 대한 분석을 수행하며, 연간 TP 리포트를 작성합니다.
• APA 및 사후 검토 대응: 국세청 이전가격 사전심사(APA)나 사후검토 시 필요한 대응자료를 준비하고 설명할 수 있도록 체계를 갖춥니다.

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자금 및 현금흐름 관리

회계팀장은 회사의 유동성과 지급능력을 총괄하는 자금관리 업무를 통해 재무 건전성과 운영 안정성을 확보합니다. 다음은 자금 및 현금흐름 관리에 있어 회계팀장이 수행하는 주요 업무들입니다.

[3] 자금 및 현금흐름 관리

🔹 자금일보 작성 및 자금계획 수립

• 일별 자금일보 작성: 당일 자금 집행 내역을 정리하고, 각 계좌의 잔고 현황을 점검하며, 입출금 흐름을 실시간으로 파악합니다.
• 단기 자금계획 수립: 급여, 납부세금, 매입결제 등 예상되는 단기 자금지출에 대비하여 필요한 자금을 사전에 확보합니다.
• 중기·장기 자금계획 수립: 분기 및 연간 기준의 현금흐름을 예측하며, CAPEX, 차입, 배당 등의 장기 지출 항목을 포함한 자금 수요를 계획합니다.
• 자금 수급 차이 대응 전략: 단기 유동성 차이를 해소하기 위해 매입어음을 발행하거나 단기차입 등을 활용하여 유동성을 확보하는 전략을 수립합니다.

🔹 외환 및 수출입 자금관리

• 수출입 자금 흐름 관리: 수출입 신고내역을 정리하고, L/C 조건 및 전신환(T/T), 선적기준 등의 인식기준에 맞추어 수익을 정확히 인식할 수 있도록 대응합니다.
• 외화채권·채무 관리: 환율 변동에 따라 발생하는 환평가 손익을 계산하고, 이를 결산에 반영하여 재무제표의 정확성을 확보합니다.
• 환리스크 대응: 환율 변동이 손익에 미치는 영향을 분석하고, 필요한 경우 선물환 계약(Hedging)을 체결하여 환리스크를 최소화합니다.

🔹 금융기관 커뮤니케이션 및 차입관리

• 여신 및 만기 관리: 주요 거래은행과의 여신한도를 체계적으로 관리하고, 차입금의 만기 일정에 따라 재조정 전략을 수립합니다.
• 신용등급 및 금융비용 분석: 회사의 신용평가 등급을 관리하며, 이자율 등 금융비용을 분석하고, 시장금리 수준을 반영한 유리한 조건으로 차입조건을 재협상합니다.
• 담보 및 신용장 관리: 자산 담보 제공 조건, 신용장(L/C) 발행 조건 등을 검토하며, 금융기관의 질의에 신속히 대응할 수 있도록 체계를 유지합니다.

🔹 현금흐름 분석 및 보고

• 현금흐름표 작성: 월별로 현금흐름표(Cash Flow Statement)를 작성하고, 전월 대비 변동 요인을 분석합니다.
• 현금 Cycle 최적화: 수금 및 지급 패턴을 분석하여 현금 흐름의 효율성을 높이고, 현금 Cycle을 최적화합니다.
• 경영진 보고: CFO 및 경영진을 대상으로 차입계획, 유동성 리스크 등을 포함한 자금보고서를 작성하여 주요 의사결정에 기초자료를 제공합니다.

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시스템 관리, 내부통제, 조직운영, 공시 대응

회계팀장은 단순 회계 처리뿐 아니라 ERP 시스템의 기획과 내부통제 운영, 팀원 교육 및 외부 공시까지 포괄적인 역할을 수행합니다. 다음은 그에 따른 주요 실무 항목입니다.

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[4] ERP 및 회계시스템 운영/개선/구축

🔹 ERP 마스터 관리

• 계정과목 구조, 코스트센터 구조, 품목코드, 거래처 구조 등 회계의 기본 틀을 설계합니다.
• 매입·매출 전표의 흐름을 관리하고, 생산·재고·수불 모듈과 회계 시스템이 유기적으로 연동되도록 구성합니다.

🔹 자동화 구현

• 반복적으로 수행되는 세금계산서 매입등록, 통장 입출금 내역 처리 등은 자동화를 통해 효율화합니다.
• Excel VBA 또는 RPA(Bot)를 활용해 세금신고 자료를 자동으로 가공·정리하여 업무 시간을 절감합니다.

🔹 시스템 내부통제 운영

• 전표 승인 권한을 설정하고, 비정상 거래 발생 시 경고를 표시하는 로직을 구성합니다.
• 또한 전표의 수정 및 삭제 이력 등 로그 기록을 체계적으로 관리하여 회계시스템의 신뢰성을 유지합니다.

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[5] 내부통제 및 리스크 관리

🔹 내부회계관리제도 운영

• 매출, 매입, 급여 등 주요 회계 프로세스를 설계하고, 각 단계별 통제 포인트를 설정합니다.
• 운영 문서화와 셀프테스트 체크리스트를 기반으로 내부회계관리제도를 안정적으로 운영하며,
• 외부감사인이 요구하는 증빙(Evidence File)을 사전에 구축합니다.

🔹 재고 및 자산 실사

• 연 1~2회 정기적으로 재고 실사 계획을 수립하고, 실사 결과에 따른 차이 발생 원인을 분석해 보고합니다.
• 유형자산과 무형자산에 대해서는 사용 상태와 감가상각 이력을 연도별로 추적 관리합니다.

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[6] 회계팀 운영 및 조직관리

🔹 팀원 교육 및 업무분장

• 신입사원에게는 전표 입력, 회계기준, 세무에 대한 교육을 진행합니다.
• 연차나 휴가를 고려한 업무 백업 체계를 마련하여 업무 공백을 최소화하며,
• 주간·월간 단위의 업무 배분표를 작성해 과부하를 예방합니다.

🔹 성과관리

• 결산 마감일 준수율, 오류 전표 건수, 세무 불일치 건수 등 팀별 KPI를 설정하여 운영합니다.
• 성과에 대한 평가를 바탕으로 개선계획을 수립하며, 목표 달성 기반의 조직 관리 체계를 유지합니다.

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[7] 공시업무 및 외부 IR 대응

🔹 전자공시(DART) 작성 및 관리

• 분기, 반기, 연간 기준의 사업보고서와 재무제표 관련 공시자료를 작성합니다.
• 감사보고서, 연결·별도 재무제표의 주석 작성 및 공시 일정을 관리하며,
• 외부감사인 및 공시대리인과 협의하여 최종 공시본을 제출합니다.

🔹 주요사항보고 및 수시공시 대응

• 주요 계약, 자산의 취득·처분, 투자 등 공시 사유가 발생했을 때는 이를 검토하고 공시문안을 작성합니다.
• 이사회 및 주주총회 관련 재무자료를 제공하며, IR 및 전략기획 부서와 협업해 신속히 공시에 대응합니다.

🔹 외부 투자자 및 애널리스트 응대

• IR 자료 내 재무정보의 정확성을 검토하고, 컨퍼런스콜이나 기업설명회에서 사전 질의 응답을 준비합니다.
• 경영진 브리핑을 위한 재무 FAQ를 작성하고 지속적으로 최신화하여 투자자 대응 품질을 높입니다..

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예산/실적관리 및 경영계획 수립

회계팀장은 단순한 수치 관리자를 넘어, 회사의 예산 편성, 실적 분석, 경영 의사결정 지원까지 아우르는 전략 파트너입니다. 아래는 예산 및 실적관리, 그리고 전략적 판단을 지원하는 주요 실무 내용입니다.

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[8] 예산/실적관리 및 경영계획 수립

(경영의사결정 및 전략적 판단 지원 포함)

🔹 예산 수립 및 편성 관리

• 부서별로 연간, 분기, 월간 단위의 예산을 편성하고 실무를 총괄합니다.
• 전년도 실적 및 사업계획을 반영하여 CAPEX(자본적 지출)과 OPEX(운영비용)를 구분하는 기준을 수립합니다.
• 또한 가정(Assumption)에 기반한 손익계획을 수립하고 이를 경영층에 보고합니다.

🔹 실적 모니터링 및 차이분석

• 매월 실적을 집계하고 예산 대비 편차(Variance)를 분석합니다.
• 부문별 손익 분석을 통해 실적 저해 요인을 파악하고 개선 대책을 수립합니다.
• 제품별 매출 및 원가 추이, 수익성을 분석하고 개선안을 제시하며,
• BOM(표준원가) 기준으로 제품별 원가를 분석하고 수익성 분석 리포트를 작성합니다.
• 또한, 사업부 또는 제품단위별 BEP(손익분기점) 계산도 함께 수행합니다.

🔹 Forecast 및 경영지표 분석

• 월별·분기별 재무 Forecast를 작성하고 변동 사항에 따라 수정합니다.
• EBITDA, OPM 등 KPI를 기준으로 실적을 추적하고, 부서별 성과를 진단합니다.
• 수익성 하락이 감지되면, 이에 대한 개선 Action Plan을 도출하고 실행을 관리합니다.
• 가동률, 인건비 비중 등 생산성 관련 지표도 포함하여 다각도로 분석합니다.

🔹 예산통제 및 의사결정 지원, 경영층 보고

• 예산 집행률을 모니터링하고, 예산 초과 집행 건에 대해서는 사전 승인 프로세스를 운영합니다.
• 사업부의 예산 요청안에 대해 예산 내 타당성을 판단하고, 그 결과를 경영층에 보고합니다.
• 이사회나 임원회의용 요약 리포트를 작성하며, 다양한 전략 시나리오를 제공합니다.
• 재무 리스크 요인을 정리하고, 현금흐름 시나리오별 대응 전략도 제시합니다.
• 신규 투자안에 대해서는 NPV(순현재가치), IRR(내부수익률)을 계산하여 경제성을 검토하고,
• 감가상각이나 투자세액공제 등 세무상 이슈도 함께 분석합니다.