기업공시 및 이사회·주주총회·회의체 운영

📌 기업공시 및 이사회·주주총회·회의체 운영

기업의 대외 신뢰와 내부 거버넌스 체계의 핵심은 ‘공시’와 ‘의사결정기구의 투명성’입니다. 아래는 공시 준비, 이사회·주총 운영, 리스크 대응까지를 아우르는 전사적 체크리스트입니다.

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🔹 공시 기초 체계 정비 (Disclosure System Preparation)

• DART 정기·수시·자율공시 일정 연간 캘린더화
• 공시 대상 항목(사업보고서, IR 등) 범위 명확화
• 공시 관련 조직 내 책임자 및 부서 역할 정의
• 공시 기준 및 작성 가이드 내부 문서화
• 전년도 공시 이력 검토 및 오류 사례 분석
• 이사회, 감사위원회 일정과 공시 연계 계획 수립
• 공시용 데이터 수집체계 점검 (회계, 기획, 영업 등)
• IR/공시 관련 외부 법령/규정 변경사항 모니터링 체계 수립
• 사전공시 검토체계 구축 (2차 리뷰, 법무 검토 등)
• 공시자료 이력관리 및 보관 체계 수립

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🔹 공시자료 작성 및 사전 검토 (Disclosure Drafting & Review)

• DART 제출 양식 기준 공시양식 초기 작성
• 공시 대상 재무정보 및 계량데이터 검증
• 비재무정보(사업현황, ESG 등) 초안 작성
• 감사보고서, 연결재무제표 등 정기공시자료 수합
• 자회사/관계사 공시자료 취합 및 연동 검토
• 이사회 결의 전 공시 사전자료 정리
• 법무팀, 회계법인, 외부 자문기관과 사전 검토
• 공시문구 리스크 검토 (과장표현, 누락 등)
• 초안 작성자-검토자 분리 검토 로직 적용
• 최종 내부승인 경로(임원, CEO) 설정 및 스케줄 공유

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🔹 공시 제출 및 사후 관리 (Submission & Compliance)

• DART 공시 제출용 PDF/XBRL 변환 및 업로드
• 제출 후 시스템상 수신확인 및 오류검토
• 공시문에 대한 언론 및 IR팀 브리핑자료 공유
• 공시 후 유관기관(거래소, 금감원 등) 질의 대비
• 공시 오류 발견 시 정정공시 절차 수행
• 공시 기한 준수 여부 기록 및 사유관리
• 공시 리스크 리포트 작성 및 경영층 보고
• 유사기업 대비 공시 데이터 비교분석
• 내부 공시 이력 로그 정리 및 향후 이슈 대비
• 공시관련 내부교육 자료화 및 팀원 공유

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🔹 이사회·주총 기획 및 운영 (BOD/Shareholders Management)

• 정기/임시 이사회 연간 계획 수립
• 주총 일정 확정 및 공고일 역산 플랜 작성
• 안건별 이사회 자료 초안 작성 및 사내 검토
• 의결권 대리행사 및 주주명부 기준일 확인
• 소수주주 권리보호 절차 반영
• 주주총회 장소, 방식(전자투표 등) 운영방식 결정
• 이사회·주총 의사록 작성 및 공시 연계 검토
• 주주총회 의결 결과 정리 및 사후 공시
• 전자투표 시스템(예탁결제원 등) 연동 상태 점검
• 감사위원회 등 소위원회 일정 통합 관리

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🔹 보고 및 이력관리 (Reporting & Documentation)

• 이사회 및 주총 안건별 가결/부결 현황 정리
• 공시 완료자료와 BOD 의사결정 매핑 이력 관리
• 연간 공시 달성률 및 리스크 이슈 분석 보고
• 경영층 대상 공시리스크 트렌드 리포트 작성
• 감사인 요청 대비 공시문서 패키지 구성
• 주총/이사회 운영 관련 법령 위반 여부 자체 점검
• 공시자료 보관정책(문서, 디지털) 실행 확인
• 주총 대응 FAQ 및 전년도 질의응답 자료 업데이트
• 외부감사 연계 공시항목 정합성 최종 점검
• 차기년도 공시 전략 및 리스크 대응계획 수립